Det er meldeplikt for arrangementer som avholdes i et byggverk eller på et område som normalt ikke benyttes til slike formål jfr. Brann- og eksplosjonsvernloven av 2002, § 7. Meldeplikten gjelder arrangementer i f. eks skoler, barnehager og andre bygninger, festivaler, show, konserter, dataparty, salgsmesse, loppemarked o.l. i kommunene Færder, Tønsberg, Horten og Holmestrand.
Den som er ansvarlig for arrangementer skal melde fra til VIB senest 6 uker før arrangementet skal avholdes. Skjema arrangement.pdf Noen saker kan falle inn under plan- og bygningslovens bestemmelser. Dette gjelder spesielt der bygningssikkerheten ikke er tilstrekkelig dokumentert, og/eller forutsetningene for bruk av bygning blir vesentlig endret som følge av arrangementet.
Meldingen skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan sikkerheten ivaretas, deriblant:
- Tidspunkt og tema for arrangementet, størrelse, stedsangivelse m.v.
- Risikoanalyse: Kartlegging av hva som kan gå galt, hvordan dette skal hindres fra å skje og hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt for å redusere konsekvensene dersom noe galt skjer.
- Beskrivelse av bygningens utforming og tilhørende installasjoner eller utstyr, slik som alarm-/lydanlegg, slokkeutstyr og rømningsskilt/belysning
- Beskrivelse av innredningens og utstyrets brennbarhet, brannfarlig virksomhet samt bygningskonstruksjonenes brannmotstand og evne til å motstå sammenstyrtning
- Beskrivelse av rømningsveiene (beliggenhet, antall atkomst, bredde osv) sett i forhold til beregnet persontall og tilgjengelig rømningstid. Persontall bør eventuelt fastsettes etter særskilt analyse av kvalifisert brannrådgiver
- Prosedyrer for evakuering
- Oversikt over sikkerhetspersonell: Antall, rutiner og ansvar. Gjennomført opplæring/øvelse osv.
- Tilrettelegging for redningspersonellets atkomst til og i byggverk/område
- Skjema "Melding om arrangement" skal fylles ut og legges ved meldingen. Skjemaet finner på denne siden øverst til høyre.
Kommunen ved brannvesenet kan kreve de opplysninger som er nødvendige for å vurdere faren for brann. Det kan også fastsettes nødvendige brannsikringstiltak og begrensninger, herunder krav til ansvarshavende arrangør jfr. Brann- og eksplosjonsvernloven av 2002, § 7 og Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn.
Skjema/melding sendes til:
Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS
Ollebukta 6
3126 TØNSBERG
E-post: post@vibr.no
Se også: https://www.dsb.no/nyhetsarkiv/2017/vil-oke-sikkerheten-ved-store-arrangementer/
veileder-for-sikkerhet-ved-store-arrangementer.pdf
Tilgjengelighetserklæring
