Formålet er å klargjøre for styrets medlemmer og andre som involveres i styrets arbeid om deres ansvar og plikter. Det er videre et mål å organisere styrets arbeid på en god måte i samsvar med føringer i aktuelt lovverk og selskapsavtale.

Representantskapet er styrets overordnede myndighet. Styret skal utføre sine oppgaver i tråd med selskapsavtalen og de beslutninger som representantskapet fatter innenfor rammen av relevante bestemmelser i norsk regelverk.

Styret ansetter selskapets daglige leder (brannsjef) og fastsetter stillingsbeskrivelse for denne. Daglig leder har ansvaret for den daglige ledelse og representerer brannvesenet utad i saker som inngår i den daglige ledelse.

Styret skal sørge for en hensiktsmessig organisering av brannvesenets virksomhet.

Styret vedtar arbeidsbeskrivelsen for styrets arbeid.

Styrets leder representerer som hovedregel styret utad.

Daglig leder representerer imidlertid brannvesenet utad i alt som hører under daglig ledelse, og hvor daglig leder opptrer på vegne av styret etter fullmakt eller instruks.

Styret fastsetter møteplan for perioden på første ordinære styremøte i nytt år.

Styremøter fastsettes minst tertialsvis for rapportering fra driften. Årsoppgjør skal behandles av styret i møte.

Innkalling og sakliste utarbeides av daglig leder i samråd med styreleder. Dagsorden og dokumenter skal sendes styremedlemmene normalt senest 1 uke før møtet. Innkalling og saksdokumenter kan sendes elektronisk. Innkalling og protokoll sendes fast til styrets 1. og 2. vararepresentant til orientering.

Styrets møter ledes av styrets leder eller nestleder.

Styret møter når styreleder finner det nødvendig eller når et medlem av styret eller daglig leder krever det. I styret har hvert medlem én stemme. Avstemning skjer skriftlig hvis noen av medlemmene krever det. Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.

Daglig leder har rett og plikt til å delta i styrets behandling av saker og til å uttale seg, med mindre annet er bestemt av styret i den enkelte sak.

Styret skal behandle saker i møte, med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Årsregnskap og årsberetning skal behandles i møte. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve møtebehandling.

Styremedlemmene og daglig leder kan kreve at styret behandler bestemte saker.

Styremøter skal normalt behandle følgende faste saker:

• Protokoll fra siste møte
• Hvert tertial rapportering av selskapets virksomhet og økonomiske stilling, herunder resultat, balanse og egenkapital.
• Avvik som har betydning for styrets arbeid og ansvar

I tillegg skal styret ha årlig gjennomgang av:

• Selskapets overordnede mål og strategi
• Evaluering av styrets arbeid
• Helse, miljø og sikkerhet i selskapet

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. I tilfelle av stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.

Styret kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle styremedlemmene så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandlingen av saken.

Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Det samme gjelder for daglig leder.

Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Den skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Protokollen skal underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Styremedlem eller daglig leder som er uenig i styrets beslutning, kan kreve å få sin oppfatning innført i protokollen.

Styrets arbeid gjennomføres i overenstemmelse med selskapets etiske retningslinjer og verdier.

Styrets medlemmer skal utvise aktsomhet i forbindelse med all informasjon som utleveres om styrets beslutninger og om alle forhold som vedrører styrets arbeid. Styremedlemmene skal bevare taushet om styrets saksbehandling og beslutninger i alle situasjoner der styret beslutter taushetsplikt konkret i forhold til enkeltsaker. Styret skal ta stilling til hvem som informerer ansatte, forbindelser og andre personer og selskaper utenfor styret i enhver sak der styret finner dette hensiktsmessig.

Styrets kontaktperson i forbindelse med henvendelser fra media er styrets leder og det skal henvises til styrets leder som talsperson for styret ved alle henvendelser til styremedlemmer som angår styrets arbeid.

Kun styreleder og daglig leder eller person bemyndiget av disse skal uttale seg til media på brannvesenets vegne.

Styret godtgjøres for sitt styrearbeid i henhold til årlig vedtak i representantskapet.

Dekning av reisekostnader skjer i samsvar med de til enhver tid gjeldene satser i Statens reiseregulativ.