Forhandlingsutvalget hadde sitt første møte fredag 19.september, i lokalene til Statsforvalteren i Vestfold og Telemark. Ordfører Bjørn Ole Gleditsch (H) fra Sandefjord kommune ble valgt som leder med ordfører Frank Pedersen (H) Tønsberg kommune og representantskapsmedlem VIB, som nestleder. 

De øvrige i forhandlingsutvalget er:

• ordfører Birgitte Gulla Løken(H), Larvik kommune
• ordfører Christina Maria Bratli (AP), Horten kommune og representantskapsmedlem VIB
• varaordfører Gina Merethe Johnsen (FRP), Larvik kommune
• varaordfører Cathrine Andersen (FRP), Sandefjord kommune

Frank Pedersen og Christina Bratli er i forhandlingsutvalget på vegne av de fire eierkommunene i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS; Færder, Holmestrand, Horten og Tønsberg.

Forhandlingsutvalget støttes av et administrativt sekretariat. Gisle Dahn, som var rådmann i tidligere Sandefjord kommune i perioden 2003 til 2017, er ansatt som sekretariatsleder på timebasis og pensjonistvilkår.  

Forhandlingsutvalget har avtalt ytterligere seks møter fram til jul. Deres endelige anbefaling legges så fram for alle de totalt 244 folkevalgte, i de respektive kommunestyrene i de seks kommunene. De vedtar om vi eventuelt får et felles brannvesen i Vestfold.